导语：条形码打印机和普通打印机的最大的区别就是，条形码打印机的打印是以热为基础，以碳带为打印介质(或直接用热敏纸)完成打印，配合不一样的材质的碳带能轻松实现高质量的打印效果和在无人看管的情况下实现连续高速打印。
标签纸安装(因条码打印机品牌、型号很多，笔者在此以博思得C168为例，其它型号机器安装的步骤一样) 打开打印机上盖，露出卷支仓。取出纸卷架，把纸卷由左置右套入纸卷架，把纸卷托架连同纸卷一起放回纸卷仓。将纸卷向左端靠齐，将托架上的挡板向左靠紧纸卷。打开打印头模组，一手托住打印头摸组避免掉落，将标签穿过打印头摸组下，另一只手从标签引导器中拉出标签，让标签从滚轴上方穿过。向下合上打印头摸组，直到听到“喀嚓”的一声。合上顶盖，打开电源开关，若打印机电源已接通，直接按下FEED键。
打开打印机上盖，露出卷支仓，按下在打印机两侧的释放钮，打开打印头摸组， 向上打开打印头摸组露出碳带供应端，拆开碳带包装，取出碳带和空卷芯，将条码碳带前端少量连接到空卷芯上。将碳带安装到碳带供应端(先卡左端在压入右端)，关上打印头摸组在将空卷芯在碳带回收端(先卡左端在压入右端)。转动打印头摸组左端的齿轮，确定碳带卷紧，同时向下按压打印头摸组两侧，直到听到“咔哒”一声。
把光盘放入光驱中，点自动播放会出现如下图示，点“GO”，选择条码打印机产品中的驱动下载，出现找到新硬件提示时，选取“接受”，在点“下一步”。指定SEAGULL驱动程序的安装目录，按一下，完成。选取安装打印机驱动程序，下一步选取机”POSTEK C168/200s“，选取打印机的连接端口，下一步输入打印机名称，选不共享打印机，下一步。检查显示所有数据的正确性，完成。该驱动安装和大家常用的激光、喷墨打印机一样，在此不多做介绍!
打印软件能够正常的使用Bartender,该软件支持所有的条码打印机,并且排版更简单方便,BarTender条码打印软件是目前功能最强大、最便捷的.标签设计打印软件，其设计容易、专业,85%的条码机用户均是使用BarTender软件来编辑设计条码标签,您可以很方便的制作出普通的条码标签、及带有图形的条码标签并能与你的EXCE,ERP系统数据库相接口，让你调入数据不再费心，快捷完成条码标签设计任务。
首先要注意打印头的清洁，清洁时提前把电源关掉，防止触电。因为机器比较小，一些微小的地方能采用棉签蘸取酒精进行清洁，清洁时，移开色带，用棉签沿着同一方向擦拭，擦拭完毕后，再用干棉签擦干打印头。
其次是胶棍的.清洁，打印机在工作时，标签纸会掉落很多粉末在胶棍上，如果不及时清洁，会影响打印效果，胶棍使用时间长了以后，表面会有一些磨损，所以要及时来更换。滚筒也要经常进行清理洗涤，用棉签蘸取酒精擦拭，能延续使用寿命。
最后一定要保持传感器的清洁，它必然的联系到条码打印机的正确性，如果不定期清洁，打印出的条形码都是错误的，根据打印机的使用频繁程度，一般3到6个月清洗一次就可以。条码打印机温度不要太高，否则会降低它的常规使用的寿命，打印时，要格外的注意下标签纸是不是平坦，否则打印头容易损坏。条码打印机是一个挑剔的仪器，日常维护一定要做好。