，利用条码信息介质，对资产进行全程跟踪。标示后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术的最突出的特点：方便、快速、准确。使用扫描终端对固定资产上的条码进行扫描，作为信息录入的手段，大幅度的提升了清查工作的效率，同时保证信息流和资产实物流的对应。
固定资产管理范畴包括资产日常管理、折旧管理、报表统计、重点资产、系统管理等。资产管理涉及有资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等执行动作，同时也需便于企业报表，统计和查询等财务工作。
条码固定资产管理系统就是把条码技术引入固定资产管理，使单位/企业更轻松、更有效地管理固定资产，有效解决企业固定资产的管理难题。 如何把条码技术引入固定资产管理系统？引入条码技术后的条码固定资产管理系统如何运作管理？
1、当企业新购入新的固定资产以后，固定资产管理员讲固定资产的有关数据输入计算机，计算机会自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容（包括固定资产名称、购入日期、使用部门等内）可由用户自己设定，再通过专用的条码打印机打印出特殊介质的资产标签。 记得标签纸需要选用防水、防油污、防撕裂的，以保证标签长期保存和清晰。
2、将带有条码信息的标签粘贴在资产上。固定资产管理人员在进行盘点工作时不必通过记录资产编码、核对账本的手工录入方式来进行盘点，只须通过专门的条码扫描器对固定资产上的条码扫一扫，条码信息自动存储在条形码识别器中。
3、盘点人员手持带有条码扫描功能的手持数据终端，进行现场的数据采集、信息录入、异常数据处理、其它备注信息。由于条形码扫描器是采取电池供电，不必用电线连接，盘点人能进行现场核查，读入的信息存储于条码识别器中。同时也可查询出资产有关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中，条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，避免了重复盘点或错盘。
4、将现场采集的数据上传到固定资产管理系统数据库中，自动更新系统中的数据。迅速地获得资产的真实的情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变动情况。同时也可以将系统中更新以后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。
通过蓝牙扫描枪扫描读取条形码的信息，然后由扫描枪发送数据到手机、平板电脑、电脑等蓝牙设备获取到设备唯一的编号，在对编号进行配对形成只直观的资产明细来达到资产跟踪管理的目的。
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RFID技术大幅度的提升了高校固定资产的库存效率。RFID电子标签在资产库存过程中，通过RFID手持识别射频设备做统一的信息检查，能够迅速有效。准确获取固定资产的相关信息，提高固定资产会计清点的工作效率，在短时间内完成固定资产的会计。合理部署高校闲置资产，提高固定资产使用效率。
取消普通打印机手工书写或打印的条形码标签。固定资产编号用条形码符号显示，特殊条形码打印机用于打印特殊介质的资产标签。专业的条形码打印机可以打印特殊的薄膜介质，如PET。聚氯乙烯，所以你可以再一次进行选择防水、防油、防撕裂的聚乙烯标签纸，以确保标签的长期保存和清晰。
在资产上粘贴带条形码信息的标签，并在企业各部门和地点使用具有条形码扫描功能的手持数据终端进行资产现场管理。固定资产管理的跟踪和库存必须在每个现场收集和输入数据。此时，为具有条形码扫描功能的固定资产管理操作员提供现场数据收集的手持数据终端。信息输入包括状态的变化、使用部门的变化和其他备注信息。同时，您也可以在现场查询相关信息，然后下载系统中的相关数据。
将现场收集的数据上传到固定资产管理系统，并自动更新系统中的数据。同时，您还可以将更新后的数据下载到手持终端，以便在现场查询和呼叫。
更专业的固定资产管理系统和条形码库存解决方案：为了进一步提升资产库存的效率和准确性，固定资产管理系统保留条形码库存机接口，支持手持数据收集器，有效提升库存效率。新资产进入账户后，使用系统自己的条形码打印功能(支持普通打印机)，打印条形码标签并粘贴在资产设备上。
资产盘点时，只需使用手持终端扫描条形码标签，然后上传到软件，自动完成数据校对，生成库存报告。根据结果报表（利润或损失），处理相关资产，完成库存工作。
输入系统后，系统将自动打印并生成不干胶条码。用户都能够自行设置条码上的内容，包括固定资产名称。购买日期。存储（使用部门）和其他内容。在固定资产的实物上粘贴条码，不仅明显区分了固定资产的使用部门，而且给库存带来了极大的便利。库存人员不需要记录资产代码。检查账本，只需通过特殊的条码识别器阅读固定资产上的条码，条码信息将自动存储在条码识别器中。
条码识别器与超市使用的相似，但有很大的不同。该条码识别器采取电池供电，无需连接电线。库存人能轻松携带到任何地方进行相互检查，并将读取的信息存储在条码识别器中。条码器可存储约50000个固定资产的编码，使库存速度提高90%以上，避免重复库存或错误库存。阅读条码后，通过计算机连接条码识别器，快速获取资产，资产短缺、溢出等变化可通过组合查询。
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